Guida alla spedizione globale di ricambi per l'automazione industriale

5. Controllare le batterie prima di prenotare il trasporto aereo

Alcune apparecchiature di automazione includono batterie di backup e le batterie di ricambio possono essere ordinate separatamente. Verificate il contenuto effettivo invece di presumere che tutti i componenti di controllo siano privi di batterie.

IATA explains that lithium-battery air transport depends on factors including battery chemistry, rating and shipping configuration. Batteries shipped alone, packed with equipment or contained in equipment require different assessments. IATA: Batteries

Fornite al vettore o a uno specialista qualificato in merci pericolose l'identificazione, la quantità, la configurazione della batteria e le informazioni di trasporto disponibili del produttore. Fate confermare i requisiti applicabili di accettazione, imballaggio, marcatura e documentazione.

Una batteria piccola non è automaticamente esente. Non rimuovete, scollegate o sostituite una batteria installata solo per semplificare la spedizione senza verificare le istruzioni del produttore e le possibili conseguenze sulla conservazione dei dati.

Risolvete le questioni relative alle batterie prima del ritiro; la prenotazione di un servizio corriere non garantisce l'accettazione.

6. Preparare documenti doganali accurati

I documenti devono descrivere in modo coerente la spedizione effettiva. Verificate la fattura commerciale o doganale, la packing list se utilizzata e la lettera di vettura rispetto alla merce imballata.

DHL’s invoice guidance calls for specific goods descriptions and item-level information such as classification, origin, quantity and value. It recommends including identifying details such as brand and model where possible. DHL: Preparing a Commercial Invoice

Per i componenti di automazione, utilizzate descrizioni comprensibili insieme al riferimento esatto. Ad esempio:

• CPU per controllore logico programmabile per il controllo di macchine industriali.
• Pannello operatore touchscreen per apparecchiature industriali.
• Servomotore AC per il posizionamento di macchine.
• Sensore di prossimità induttivo per il rilevamento di metalli.

Questi sono esempi di descrizione, non classificazioni tariffarie.

Confermare classificazione e origine

Non assegnate un unico codice HS generico a ogni articolo descritto come “ricambio per automazione”. Ottenete assistenza per la classificazione dei prodotti effettivi e dei requisiti della destinazione.

Mantenete la classificazione tariffaria separata da eventuali verifiche sul controllo delle esportazioni. Fornite informazioni tecniche, destinazione e uso finale quando richiesto.

Il paese di origine deve essere supportato dalle informazioni sul prodotto; non deve essere semplicemente copiato dall'indirizzo del venditore.

Dichiarare accuratamente scopo e valore della spedizione

Indicate se la merce viene venduta, restituita, riparata o fornita come sostituzione in garanzia. Confermate il metodo di valutazione appropriato invece di presumere che una spedizione gratuita non abbia valore doganale.

DHL notes that repair shipments, samples and gifts still undergo the applicable import-clearance process. DHL: Customs Questions and Clearance Guide