Globális szállítási útmutató ipari automatizálási pótalkatrészekhez

Az ipari automatizálási pótalkatrészek nemzetközi szállítása többet jelent egy futárszolgálat lefoglalásánál. A megfelelő alkatrészeknek megfelelő védelemmel, pontos vámadatokkal, valamint a vámkezelésért és kézbesítésért egyértelmű felelősségi körökkel kell megérkezniük.

Tartalomjegyzék

Mert PLC-k, HMI-k, szervo- termékek és érzékelők, kezdje a pontos tartalom, a célállomás, a csomagolási követelmények és az esetleges elemek megerősítésével. Ezután egyezzen meg a szállítási szolgáltatásban, a kereskedelmi feltételekben és a dokumentumokban az átvétel előtt.

Ez az útmutató gyakorlati tervezési keretet ad. A konkrét szállítási követelmények az árutól, a származási helytől, a célállomástól és a választott fuvarozótól függenek.

1. Határozza meg a küldeményt a fuvarajánlat kérése előtt

Egy jól összeállított szállítási megkeresés azonosítja mind a termékeket, mind a becsomagolt küldeményt.

Adja meg:

  • Gyártó, teljes cikkszám és mennyiség.
  • A termék állapota: új, használt, javított vagy felújított.
  • A szállítás oka: értékesítés, csere, javítás vagy visszaküldés.
  • Felvételi cím és teljes kézbesítési cím.
  • Csomagolt méretek, bruttó tömeg és csomagszám.
  • Szükséges érkezési dátum.
  • Ismert akkumulátorok vagy egyéb, szállítás szempontjából érzékeny tartalom.

A foglalás megerősítésekor a végleges csomagolt méreteket használja. A csak a termék méretei alapján készült ajánlat a védőcsomagolás hozzáadása után változhat.

Vegyes rendeléseknél azonosítsa, mely tételek szükségesek az azonnali feladathoz. Ez segít eldönteni, hogy mindent egy küldeménybe vonjanak-e, vagy a sürgős alkatrészt külön küldjék.

2. A kívánt eredményhez illő szolgáltatás kiválasztása

A leggyorsabbként hirdetett szolgáltatás nem feltétlenül a legjobb. Hasonlítsa össze a teljes útvonalat, beleértve a felvételt, a vámkezelést és a végső kézbesítést.

Szállítási lehetőségMikor érdemes választaniMit kell megerősíteni
Expressz futárKis mennyiségű, sürgős cserealkatrész-rendelésekLefedettség, elfogadás, felvételi határidő és vámkezelési feltételek
Légi fuvarNagyobb vagy nehezebb, időérzékeny küldeményekRepülőtéri kezelés, vámügynöki közreműködés és végső kézbesítés
Tengeri fuvarTervezett, terjedelmes küldemények elegendő időkerettelTeljes átfutási idő, kezelés, csomagolás és célállomási díjak
Közúti fuvarMegfelelő regionális vagy határon átnyúló szállításÚtvonal, határformalítások és kézbesítési hozzáférés

Kérdezze meg, hogy az ajánlat a gyárig történő kézbesítést tartalmazza-e, vagy csak egy repülőtérig, terminálig vagy raktárig érvényes.

Három dátumot is különítsen el: felvételre kész, várható érkezés és telepítésre rendelkezésre áll. A vámengedélyezés, az átvételi ellenőrzés és a műszaki előkészítés az érkezés és a használat közé eshet.

Altivar frekvenciaváltó csere szükséges?

Böngésszen az új, eredeti Altivar meghajtók között karbantartási, hibaelhárítási és csereprojektek céljából.

Schneider ATV320 (1)

3. Egyeztesse a szállítási felelősségeket

A „door-to-door” egy szolgáltatási módot ír le, de önmagában nem határozza meg, ki végzi az import vámkezelést vagy fizeti a vámokat.

Rögzítse a rendelésben a megállapodott Incoterms® szabályt, a megnevezett helyet és a verziót. Két fontos példa:

FeltételFő különbség
DAP — Delivered at PlaceAz eladó megszervezi a szállítást a megnevezett rendeltetési helyig; az import vámkezelést és az importköltségeket a vevő intézi
DDP — Delivered Duty PaidAz eladó az import vámkezelésért, valamint az alkalmazandó vámokért és adókért is felel

Mindkét szabály értelmében a szállítás általában a megnevezett rendeltetési helyen történik, az áruk kirakodásra készen állnak. A DDP elfogadása előtt győződjön meg arról, hogy az eladó teljesíteni tudja a rendeltetési hely importkövetelményeit. ICC Akadémia: Incoterms® 2020 — DAP vagy DDP?

Feladás előtt azonosítsa az importőrt és a vámkezelési kapcsolattartót. Előfordulhat, hogy a csomagot átvevő gyárat és az importért felelős szervezetet külön kell rögzíteni.

4. Csomagoljon az alkatrész sérülékeny pontjai szerint

A csomagolásnak meg kell akadályoznia a mozgást, az ütődést és az alkatrészek egymással való káros érintkezését. Kövesse a gyártó követelményeit és a fuvarozó vonatkozó csomagolási útmutatóját.

FedEx elektronikai útmutatója azt javasolja, hogy ellenőrizzék az újrafelhasznált eredeti csomagolás és a párnázás sértetlenségét, és védő külső doboz használatát írja le. Ezek hasznos általános elvek, de a számítógépes csomagolási útmutató nem helyettesíti a termékspecifikus ipari csomagolás felmérését. FedEx: Hogyan szállítsunk számítógépet?

PLC-k és elektronikus modulok

Védje a csatlakozókat, sorkapocs-egységeket, rögzítőkapcsokat és a szabadon lévő elektronikus részeket. Szükség esetén használjon megfelelő elektrosztatikus kisülés elleni csomagolást.

Akadályozza meg, hogy a laza tartozékok a modulhoz ütődjenek. Egy védőtasak önmagában nem biztosít ütéscsillapítást.

HMI panelek

Támassza meg a házat, miközben védi a kijelzőt a nyomástól és más tárgyakkal való érintkezéstől. A szerelési tartozékokat külön csomagolja, hogy ne karcolják meg a képernyőt és ne sértsék a csatlakozókat.

Ne helyezzen nehéz alkatrészt úgy, hogy a csomag helyzetének változásakor terhelje a kijelzőt.

Szervomotorok és hajtások

Vegye figyelembe a koncentrált tömeget és a kiálló részeket. A motorok olyan csomagolást igényelhetnek, amely védi a tengelyt, a karimát és a csatlakozókat, miközben rögzíti a motor testét.

Nehéz berendezésnél kérje a csomagolót vagy a fuvarozót, hogy döntse el, megerősített karton, láda vagy raklap a megfelelő.

Érzékelők és kábelek

Védje az érzékelő felületeket, lencséket, meneteket és csatlakozókat. A tartozékokat különítse el, és kerülje a kábelek szoros hajlítását.

Lezárás előtt fényképezze le a tartalmat és a védőelrendezést. A képeket őrizze meg a szállítási dokumentációval együtt.

Találja meg a rendszeréhez illő PLC-t

Fedezzen fel új, eredeti PLC CPU-kat, I/O modulokat, tápegységeket és kommunikációs egységeket karbantartási és automatizálási projektekhez.

Schneider PLC

5. Ellenőrizze az akkumulátorokat légi szállítás foglalása előtt

Egyes automatizálási berendezések tartalék akkumulátort tartalmaznak, és csereakkumulátorok külön tételként is rendelhetők. A tényleges tartalmat ellenőrizze, ne feltételezze, hogy minden vezérlőelem akkumulátormentes.

IATA magyarázata szerint a lítium akkumulátorok légi szállítása olyan tényezőktől függ, mint az akkumulátor kémiai összetétele, teljesítménye és szállítási konfigurációja. Az önmagukban, berendezéssel csomagolva vagy berendezésben szállított akkumulátorok eltérő értékelést igényelnek. IATA: Akkumulátorok

Adja át a fuvarozónak vagy minősített veszélyesáru-szakértőnek az akkumulátor azonosítását, mennyiségét, konfigurációját és a rendelkezésre álló gyártói szállítási információkat. Erősíttesse meg az elfogadásra, csomagolásra, jelölésre és dokumentációra vonatkozó követelményeket.

Egy kis akkumulátor nem automatikusan mentesített. Ne távolítsa el, ne válassza le és ne cserélje ki a beépített akkumulátort pusztán a szállítás egyszerűsítése érdekében a gyártói utasítások és az esetleges adatmegőrzési következmények ellenőrzése nélkül.

Az akkumulátorral kapcsolatos kérdéseket a felvétel előtt tisztázza; a futárszolgálat lefoglalása önmagában nem jelent elfogadást.

6. Pontos vámokmányok készítése

A dokumentumoknak következetesen a tényleges küldeményt kell leírniuk. Ellenőrizze a kereskedelmi vagy vám-számlát, szükség esetén a csomagolási listát és a fuvarlevelet a becsomagolt áruhoz képest.

DHL számlázási útmutatója konkrét áruleírásokat és tételszintű információkat, például besorolást, származást, mennyiséget és értéket ír elő. Javasolja, hogy ahol lehetséges, tüntessék fel az olyan azonosító adatokat is, mint a márka és a modell. DHL: Kereskedelmi számla elkészítése

Automatizálási alkatrészeknél az exact cikkszám mellett használjon érthető leírást is. Például:

  • Programozható logikai vezérlő CPU ipari gép vezérléséhez.
  • Érintőképernyős kezelői interfészpanel ipari berendezéshez.
  • AC szervomotor géppozicionáláshoz.
  • Induktív közelítésérzékelő fémérzékeléshez.

Ezek leírási példák, nem vámtarifa-besorolások.

Besorolás és származás megerősítése

Ne rendeljen egyetlen általános HS-kódot minden „automatizálási pótalkatrésznek” nevezett tételhez. Kérjen besorolási támogatást a tényleges termékek és a célország követelményei alapján.

A vámtarifa-besorolást kezelje külön az esetleges exportellenőrzési vizsgálattól. Kérésre adjon meg műszaki információt, célállomást és végfelhasználási adatokat.

A származási országot termékinformációval kell alátámasztani; azt nem szabad egyszerűen az eladó címéből átmásolni.

Pontosan tüntesse fel a küldemény célját és értékét

Jelezze, hogy az árut értékesítik, visszaküldik, javítják vagy garanciális csereként biztosítják. Erősítse meg a megfelelő értékelési módszert ahelyett, hogy a díjmentes küldeményt nulla vámértékűnek tekintené.

DHL megjegyzi, hogy a javítószállítmányok, minták és ajándékok továbbra is átesnek az alkalmazandó import vámkezelési eljáráson. DHL: Vámkérdések és vámkezelési útmutató

HMI frissítése vagy cseréje

Keressen kompatibilis HMI paneleket a megszűnt modellekhez, gépfrissítésekhez és kezelőfelület-cserékhez.

schneider hmi

7. Hasonlítsa össze a teljes leszállított költséget

Kérjen bontást arról, mi szerepel az árban és mi kerülhet külön felszámításra:

  • Szállítás és felvétel.
  • Csomagolás vagy kezelés.
  • Vámkezelés és ügynöki díjak.
  • Vámok és importadók.
  • Biztosítás vagy küldeményvédelem.
  • Végső kézbesítés és egyéb alkalmazandó pótdíjak.

Eltérő kereskedelmi feltételek szerinti ajánlatok összehasonlításakor kerülje ugyanazon költség kétszeri beszámítását.

Különböztesse meg a fuvarozó felelősségét a rakománybiztosítástól. A FedEx például jelzi, hogy a bejelentett érték a felelősségéhez kapcsolódik, és nem biztosítás. A teljes csereérték fedezetének feltételezése helyett ellenőrizze a kiválasztott fuvarozó, szolgáltatás és útvonal feltételeit. 

Értékes vagy nehezen pótolható berendezésnél a feladás előtt tisztázza a fedezetet, kizárásokat, bizonyítási követelményeket és kárigény-határidőket.

8. Készítse fel a címzettet a vámkezelésre és kézbesítésre

Küldje meg időben a címzettnek a megállapodott dokumentumokat és a nyomon követési adatokat. Jelöljön ki valakit, aki válaszolni tud az áruval kapcsolatos kérdésekre, és egyeztet az importőrrel vagy vámügynökkel.

A DHL a hiányos dokumentumokat, rendezetlen díjakat és az információkérésekre adott késedelmes válaszokat is a vámkésések okai között említi. A gyors szállítás nem tudja ellensúlyozni a megválaszolatlan vámkezelési megkeresést. 

Erősítse meg a gyár kézbesítési címét, nyitvatartását és kirakodási lehetőségeit. Többcsomagos küldeménynél adja meg a csomagok számát és az egyes csomagok tartalmának azonosítási módját.

Sürgős küldeménynél előre egyeztesse, hogyan kell eszkalálni az eltéréseket, ahelyett hogy csak az automatikus nyomkövetési értesítésekre hagyatkozna.

9. Ellenőrizze a szállítmányt az alkatrészek használatba adása előtt

Átvételkor hasonlítsa össze a csomagszámot és a látható állapotot a szállítási nyilvántartással.

Látható sérülés esetén azonnal dokumentálja azt, és kövesse a fuvarozó bejelentési eljárását. A külső csomagolást, párnázást és vonatkozó címkéket őrizze meg, amíg a kárigény vagy vizsgálat folyamatban van.

Kicsomagolás után:

  1. Hasonlítsa össze a cikkszámokat és mennyiségeket a rendeléssel.
  2. Ellenőrizze a hozzáférhető felületeket, csatlakozókat és tartozékokat.
  3. Rögzítse a hiányokat vagy sérüléseket.
  4. A kétséges tételeket tartsa vissza.
  5. A megfelelő tételeket a szokásos műszaki folyamaton keresztül engedje használatba.

A kézbesítési visszaigazolás az átvételt igazolja, nem a működési elfogadást. Feltételezett szállítási sérülés esetén a berendezést szakképzett vizsgálat előtt ne helyezze feszültség alá.

Feladás előtti ellenőrzőlista

EllenőrzésElvárt eredmény
TartalomPontos modellek, mennyiségek, állapot és szállítási cél megerősítve
ElfogadásA fuvarozó elfogadta az árut és az esetleges akkumulátorkonfigurációt
CsomagolásAz alkatrészek rögzítve, a sérülékeny pontok védve
MéretekVégleges csomagszám, méretek és bruttó tömeg rögzítve
DokumentumokA leírások, értékek, származás és mennyiségek összhangban vannak
FelelősségekKereskedelmi feltétel, megnevezett hely, importőr és költségmegosztás egyeztetve
IdőzítésA feladási feltételek és a várható érkezés tisztázva
ÁtvételVámkezelési kapcsolattartó, kézbesítési hozzáférés és ellenőrzési folyamat előkészítve

Gyakran Ismételt Kérdések

Lehetséges, de először erősítse meg az elfogadást a javító céggel és a szállítóval.

Szerezze be a javítási engedélyt, és a kiszállítás előtt kérdezze meg a közvetítőt a megfelelő export-, import- és visszaküldési eljárásról. Őrizze meg az azonosító és tranzakciós nyilvántartásokat. A javítási státusz nem szünteti meg automatikusan a vámkötelezettségeket.

A konszolidáció leegyszerűsítheti a koordinációt, de hasonlítsuk össze azzal a működési hatással, ami akkor jelentkezik, ha minden egyes tételre várunk.

Ellenőrizze, hogy a vegyes súlyok, törékeny alkatrészek vagy akkumulátorok megváltoztatják-e a csomagolási és átvételi követelményeket. Egy sürgős alkatrész indokolttá teheti a külön szállítást, ha az hamarabb lehetővé teszi a hasznos munkát.

Nem feltétlenül. Előfordulhat, hogy a szállítmány előkészítése során létrejön egy szám.

Ellenőrizze a fuvarozó begyűjtési vagy elfogadási eseményét, és különböztesse meg a címke létrehozását a fizikai mozgástól.

Erősítse meg projektjeit vadonatúj, eredeti Omron, Mitsubishi, Schneider PLC segítségével – raktáron, készen áll!

Készítse elő szállítási megkeresését

Küldje el a Kwocónak a teljes cikkszámokat, mennyiségeket, a célállomás irányítószámát és a szükséges érkezési dátumot. Adja meg az előnyben részesített kereskedelmi feltételeket, szállítási korlátozásokat vagy ismert akkumulátorkövetelményeket.

Kwoco által közzétett folyamat magában foglalja a szállítási lehetőségek áttekintését és a visszaigazolt megrendelések csomagolását a fuvarozónak való átadást megelőzően. A standard szállítási idő feltételezése helyett a szállítmányára vonatkozó feltételeket kérdezze meg. Kwoco szállítási és beszerzési információk

Lépjen kapcsolatba velünk

Csak töltse ki nevét, e-mail címét és kérésének rövid leírását ezen az űrlapon. 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.

Forró akciós termékek

Omron CPU egység CJ2M-CPU32

Omron PLC CJ1W-PA202 szállító Kínában

Mitsubishi MR-JE sorozat 400w szervohajtás MR-JE-40A

Gyors meccsre van szükséged?

Oszd meg a modelledet vagy a specifikációdat, és csapatunk segít megtalálni a megfelelő illeszkedést.

Ezeket a témákat is érdekesnek találhatja

Árajánlat kérése

*Tiszteletben tartjuk az Ön adatait, és bizalmasan kezeljük azokat.