Panduan Pengiriman Global untuk Suku Cadang Otomasi Industri
Daftar isi
Untuk PLC (Sistem Kontrol PLC), HMI (Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer), servo produk dan Sensor, mulailah dengan mengkonfirmasi isi pasti, tujuan, persyaratan pengemasan, dan baterai (jika ada). Kemudian sepakati layanan pengiriman, syarat perdagangan, dan dokumen sebelum pengambilan.
Panduan ini memberikan kerangka perencanaan yang praktis. Persyaratan spesifik pengiriman bergantung pada barang, asal, tujuan, dan pengangkut yang dipilih.
1. Tentukan Kiriman Sebelum Meminta Penawaran Pengiriman
Permintaan pengiriman yang baik mengidentifikasi produk sekaligus kiriman yang sudah dikemas.
Berikan:
- Produsen, nomor part lengkap, dan jumlah.
- Kondisi produk: baru, bekas, diperbaiki, atau direkondisi.
- Alasan pengiriman: penjualan, penggantian, perbaikan, atau pengembalian.
- Alamat pengambilan dan alamat pengiriman lengkap.
- Dimensi setelah dikemas, berat kotor, dan jumlah koli.
- Tanggal kedatangan yang dibutuhkan.
- Baterai yang diketahui atau isi lain yang sensitif dalam pengangkutan.
Gunakan ukuran akhir setelah dikemas saat mengonfirmasi pemesanan. Penawaran berdasarkan ukuran produk tanpa kemasan dapat berubah setelah kemasan pelindung ditambahkan.
Untuk pesanan campuran, tentukan item mana yang penting untuk kebutuhan segera. Hal ini membantu menentukan apakah semuanya perlu dikonsolidasikan atau komponen mendesak dikirim terpisah.
2. Pilih Layanan Berdasarkan Hasil yang Dibutuhkan
Layanan yang diiklankan paling cepat belum tentu menjadi pilihan terbaik. Bandingkan seluruh rute, termasuk pengambilan, bea cukai, dan pengiriman akhir.
| Pilihan pengiriman | Kapan dipertimbangkan | Yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|---|
| Kurir ekspres | Pesanan penggantian kecil dan mendesak | Cakupan, penerimaan, batas waktu pengambilan, dan pengaturan bea cukai |
| Kargo udara | Kiriman lebih besar atau lebih berat dengan kebutuhan waktu yang ketat | Penanganan bandara, keterlibatan broker, dan pengiriman akhir |
| Kargo laut | Kiriman terencana dan besar dengan waktu yang cukup | Total waktu, penanganan, kemasan, dan biaya di tujuan |
| Angkutan darat | Pergerakan regional atau lintas batas yang sesuai | Rute, formalitas perbatasan, dan akses pengiriman |
Tanyakan apakah penawaran mencakup pengiriman sampai ke pabrik atau hanya sampai bandara, terminal, atau depot.
Pisahkan juga tiga tanggal: siap diambil, perkiraan tiba, dan siap dipasang. Pelepasan bea cukai, pemeriksaan penerimaan, dan persiapan teknik dapat terjadi antara kedatangan dan penggunaan.
- Produk Terkait
Butuh Penggantian Drive Altivar?
Telusuri hard drive Altivar asli terbaru untuk proyek pemeliharaan, pemecahan masalah, dan penggantian.
- Suku cadang asli baru
- Respons cepat
- Pengiriman global
3. Sepakati Tanggung Jawab Pengiriman
“Door-to-door” menggambarkan jenis layanan, tetapi tidak dengan sendirinya menentukan siapa yang menangani bea masuk atau membayar bea.
Catat aturan Incoterms® yang disepakati, tempat yang disebutkan, dan versinya dalam pesanan. Dua contoh yang relevan adalah:
| Istilah | Perbedaan utama |
|---|---|
| DAP — Delivered at Place | Penjual mengatur transportasi ke tujuan yang disebutkan; pembeli menangani bea masuk dan biaya impor terkait |
| DDP — Delivered Duty Paid | Penjual juga bertanggung jawab atas bea masuk serta bea dan pajak impor yang berlaku |
Berdasarkan kedua peraturan tersebut, pengiriman umumnya dilakukan di tempat tujuan yang ditentukan dengan barang siap untuk dibongkar. Sebelum menyetujui DDP, pastikan penjual dapat memenuhi persyaratan impor di tempat tujuan. ICC Academy: Incoterms® 2020 — DAP atau DDP?
Tentukan importir dan kontak bea cukai sebelum pengiriman. Pabrik yang menerima paket dan entitas yang bertanggung jawab atas impor mungkin perlu dicatat secara terpisah.
4. Kemas Sesuai Bagian Komponen yang Rentan
Kemasan harus mencegah pergerakan, benturan, dan kontak yang dapat merusak antarbarang. Ikuti persyaratan produsen produk dan panduan kemasan yang berlaku dari pengangkut.
Panduan elektronik FedEx merekomendasikan untuk memeriksa apakah kemasan dan bantalan asli yang digunakan kembali tetap utuh dan menjelaskan penggunaan kotak luar pelindung. Ini adalah prinsip umum yang berguna, tetapi panduan pengemasan komputer tidak menggantikan penilaian pengemasan industri khusus produk. FedEx: Cara Mengirim Komputer
PLC dan modul elektronik
Lindungi konektor, rakitan terminal, klip pemasangan, dan area elektronik yang terbuka. Gunakan kemasan pelindung dari pelepasan elektrostatik bila diperlukan oleh produk.
Jaga agar aksesori yang longgar tidak bergerak dan membentur modul. Kantong pelindung saja tidak memberikan bantalan terhadap benturan.
Panel HMI
Topang rumah perangkat sambil melindungi layar dari tekanan dan kontak dengan benda lain. Kemas perangkat keras pemasangan secara terpisah agar tidak menggores layar atau merusak konektor.
Jangan menempatkan komponen berat pada posisi yang dapat menekan layar jika orientasi paket berubah.
Motor servo dan drive
Perhitungkan berat yang terkonsentrasi dan bagian yang menonjol. Motor mungkin memerlukan kemasan yang dirancang untuk melindungi poros, flange, dan konektor sambil menahan bodinya tetap aman.
Untuk peralatan yang lebih berat, mintalah pengemas atau penyedia angkutan menentukan apakah karton yang diperkuat, peti, atau palet lebih sesuai.
Sensor dan kabel
Lindungi permukaan sensor, lensa, ulir, dan konektor. Pisahkan aksesori dan hindari tekukan kabel yang terlalu tajam.
Sebelum ditutup, foto isi dan susunan perlindungannya. Simpan foto tersebut bersama catatan pengiriman.
- Solusi PLC
Temukan PLC yang Tepat untuk Sistem Anda
Jelajahi CPU PLC, modul I/O, catu daya, dan unit komunikasi orisinal baru untuk proyek pemeliharaan dan otomatisasi.
- Suku cadang asli baru
- Respons cepat
- Pengiriman global
5. Periksa Baterai Sebelum Memesan Pengiriman Udara
Sebagian peralatan otomasi memiliki baterai cadangan, dan baterai pengganti juga dapat dipesan sebagai item terpisah. Pastikan isi sebenarnya daripada menganggap semua komponen kontrol bebas baterai.
IATA menjelaskan bahwa pengangkutan baterai lithium melalui udara bergantung pada beberapa faktor, termasuk kimia baterai, peringkat, dan konfigurasi pengiriman. Baterai yang dikirim sendiri, dikemas bersama peralatan, atau ditempatkan di dalam peralatan memerlukan penilaian yang berbeda. IATA: Baterai
Berikan kepada pengangkut atau spesialis barang berbahaya yang berkualifikasi identifikasi baterai, jumlah, konfigurasi, dan informasi pengangkutan dari produsen yang tersedia. Minta mereka mengonfirmasi persyaratan penerimaan, pengemasan, penandaan, dan dokumentasi yang berlaku.
Baterai kecil tidak otomatis dikecualikan. Jangan melepas, memutus, atau mengganti baterai yang terpasang hanya untuk menyederhanakan pengiriman tanpa memeriksa petunjuk produsen peralatan dan kemungkinan dampaknya pada penyimpanan data.
Selesaikan pertanyaan terkait baterai sebelum pengambilan; pemesanan layanan kurir tidak berarti penerimaan sudah pasti.
6. Siapkan Dokumen Bea Cukai yang Akurat
Dokumen harus menggambarkan kiriman sebenarnya secara konsisten. Periksa faktur komersial atau bea cukai, daftar kemasan bila digunakan, dan waybill terhadap barang yang telah dikemas.
Pedoman faktur DHL mensyaratkan deskripsi barang yang spesifik dan informasi tingkat item seperti klasifikasi, asal, kuantitas, dan nilai. Disarankan untuk menyertakan detail identifikasi seperti merek dan model jika memungkinkan. DHL: Menyiapkan Faktur Komersial
Untuk suku cadang otomasi, gunakan deskripsi yang mudah dipahami bersama referensi yang tepat. Contoh:
- CPU programmable logic controller untuk kontrol mesin industri.
- Panel antarmuka operator layar sentuh untuk peralatan industri.
- Motor servo AC untuk pemosisian mesin.
- Sensor proximity induktif untuk deteksi logam.
Ini adalah contoh deskripsi, bukan klasifikasi tarif.
Konfirmasi klasifikasi dan asal
Jangan menetapkan satu kode HS umum untuk setiap item yang disebut sebagai “suku cadang otomasi”. Dapatkan dukungan klasifikasi untuk produk sebenarnya dan persyaratan tujuan.
Pisahkan klasifikasi tarif dari tinjauan kontrol ekspor yang mungkin berlaku. Berikan informasi teknis, tujuan, dan rincian penggunaan akhir bila diminta.
Negara asal harus didukung oleh informasi produk; jangan hanya menyalinnya dari alamat penjual.
Nyatakan tujuan dan nilai kiriman secara akurat
Nyatakan apakah barang dijual, dikembalikan, diperbaiki, atau diberikan sebagai penggantian garansi. Pastikan metode penilaian yang tepat daripada menganggap kiriman tanpa biaya tidak memiliki nilai pabean.
DHL menyatakan bahwa pengiriman untuk perbaikan, sampel, dan hadiah masih harus melalui proses bea cukai impor yang berlaku. DHL: Panduan Pertanyaan dan Prosedur Bea Cukai
- Penggantian HMI
Tingkatkan atau Ganti HMI Anda
Temukan panel HMI yang kompatibel untuk model yang sudah tidak diproduksi, peningkatan mesin, dan penggantian antarmuka operator.
- Suku cadang asli baru
- Respons cepat
- Pengiriman global
7. Bandingkan Total Biaya Sampai Tujuan
Minta rincian yang menunjukkan apa yang termasuk dan apa yang mungkin dikenakan secara terpisah:
- Transportasi dan pengambilan.
- Pengemasan atau penanganan.
- Bea cukai dan jasa broker.
- Bea dan pajak impor.
- Asuransi atau perlindungan kiriman.
- Pengiriman akhir dan biaya tambahan lain yang berlaku.
Hindari menghitung biaya yang sama dua kali saat membandingkan penawaran dengan ketentuan perdagangan yang berbeda.
Bedakan juga tanggung jawab pengangkut dari asuransi kargo. FedEx, misalnya, menyatakan bahwa nilai yang dinyatakan berkaitan dengan tanggung jawabnya dan bukan merupakan asuransi. Periksa ketentuan pengangkut, layanan, dan rute yang dipilih daripada menganggap adanya perlindungan penggantian penuh.
Untuk peralatan bernilai tinggi atau sulit diganti, pastikan cakupan, pengecualian, persyaratan bukti, dan tenggat klaim sebelum pengiriman.
8. Siapkan Penerima untuk Bea Cukai dan Pengiriman
Segera kirim dokumen yang disepakati dan informasi pelacakan kepada penerima. Tunjuk seseorang yang dapat menjawab pertanyaan tentang barang dan berkoordinasi dengan importir atau broker.
DHL menyebut dokumen yang tidak lengkap, biaya yang belum dibayar, dan jawaban terlambat atas permintaan informasi sebagai penyebab keterlambatan bea cukai. Transportasi cepat tidak dapat menggantikan respons terhadap pertanyaan bea cukai yang belum dijawab.
Pastikan alamat pengiriman pabrik, jam buka, dan pengaturan pembongkaran. Untuk kiriman dengan beberapa koli, berikan jumlah koli dan cara mengidentifikasi isi setiap koli.
Jika kiriman mendesak, sepakati cara melakukan eskalasi bila terjadi pengecualian daripada hanya mengandalkan notifikasi pelacakan otomatis.
9. Periksa Kiriman Sebelum Komponen Digunakan
Saat diterima, bandingkan jumlah koli dan kondisi yang terlihat dengan catatan pengiriman.
Jika terdapat kerusakan yang terlihat, dokumentasikan segera dan ikuti prosedur pelaporan pengangkut. Simpan kemasan luar, bantalan, dan label terkait selama klaim atau penyelidikan masih berlangsung.
Setelah dibongkar:
- Bandingkan nomor part dan jumlah dengan pesanan.
- Periksa permukaan yang dapat diakses, konektor, dan aksesori.
- Catat kekurangan atau kerusakan.
- Tahan item yang diragukan.
- Lepaskan item yang dapat diterima melalui proses teknik normal.
Konfirmasi pengiriman hanya membuktikan penerimaan, bukan penerimaan fungsional. Jangan memberi daya pada peralatan yang diduga rusak selama pengiriman sebelum dinilai oleh pihak yang berkualifikasi.
Daftar Periksa Pra-Pengiriman
| Memeriksa | Hasil yang diperlukan |
|---|---|
| Isi | Model, jumlah, kondisi, dan tujuan pengiriman telah dikonfirmasi |
| Penerimaan | Pengangkut telah menerima barang dan konfigurasi baterai apa pun |
| Kemasan | Komponen ditahan dengan aman dan bagian rentan dilindungi |
| Pengukuran | Jumlah akhir koli, dimensi, dan berat kotor telah dicatat |
| Dokumen | Deskripsi, nilai, asal, dan jumlah konsisten |
| Tanggung jawab | Ketentuan perdagangan, tempat yang disebutkan, importir, dan pembagian biaya telah disepakati |
| Waktu | Pengaturan pengiriman dan perkiraan kedatangan telah dipahami |
| Penerimaan barang | Kontak bea cukai, akses pengiriman, dan proses pemeriksaan siap |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Secara potensial, tetapi pastikan terlebih dahulu dengan penyedia perbaikan dan pihak pengangkut untuk menerima perbaikan tersebut.
Dapatkan otorisasi perbaikan dan tanyakan kepada broker tentang prosedur ekspor, impor, dan pengembalian yang sesuai sebelum pengiriman. Simpan identitas dan catatan transaksi. Status perbaikan tidak secara otomatis menghilangkan persyaratan bea cukai.
Konsolidasi dapat menyederhanakan koordinasi, tetapi bandingkan dengan efek operasional dari menunggu setiap item.
Periksa apakah berat campuran, komponen rapuh, atau baterai mengubah persyaratan pengemasan dan penerimaan. Komponen yang mendesak mungkin membenarkan pengiriman terpisah jika hal itu memungkinkan pekerjaan yang bermanfaat lebih cepat.
Belum tentu. Nomor tersebut dapat dibuat selama persiapan pengiriman.
Periksa peristiwa pengumpulan atau penerimaan oleh kurir dan bedakan pembuatan label dari pergerakan fisik.
Dukung proyek Anda dengan PLC Omron, Mitsubishi, Schneider baru dan asli – tersedia sekarang!
Siapkan Permintaan Pengiriman Anda
Kirimkan kepada Kwoco nomor part lengkap, jumlah, kode pos tujuan, dan tanggal kedatangan yang diperlukan. Cantumkan ketentuan perdagangan pilihan, batasan pengiriman, atau persyaratan baterai yang diketahui.
Proses yang dipublikasikan oleh Kwoco mencakup peninjauan opsi pengiriman dan pengemasan pesanan yang telah dikonfirmasi sebelum diserahkan kepada kurir. Mintalah pengaturan yang berlaku untuk pengiriman Anda daripada berasumsi waktu transit standar. Informasi Pengiriman dan Pengadaan Kwoco
Hubungi kami
Cukup isi nama, alamat email, dan deskripsi singkat pertanyaan Anda dalam formulir ini. Kami akan menghubungi Anda dalam waktu 24 jam.
Produk Penjualan Panas
Unit CPU Omron CJ2M-CPU32
Pemasok Omron PLC CJ1W-PA202 di Cina
Penggerak Servo Mitsubishi MR-JE Seri 400w MR-JE-40A
Butuh Pertandingan Cepat?
Bagikan model atau spesifikasi Anda dan tim kami akan membantu Anda menemukan solusi yang tepat dengan cepat.
- Dukungan ahli
- Respons cepat
- Harga bersaing
- +86-755-81481609
- [email protected]
Anda Mungkin Juga Menemukan Topik Ini Menarik
Panduan Penting Sistem PLC untuk Insinyur
Panduan Esensial Sistem PLC untuk Insinyur Apakah Anda ingin menyederhanakan proses otomatisasi industri Anda tetapi tidak yakin harus mulai dari mana?
Relay: Panduan Jenis dan Aplikasi
Artikel ini memberikan tinjauan mendalam tentang relay, pahlawan tanpa tanda jasa di banyak sistem kelistrikan. Kita akan menjelajahi berbagai jenis relay, serta cara kerjanya.
Apa itu RTC dalam PLC? Memahami Jam Waktu Nyata
Jam Waktu Nyata (RTC) memainkan peran penting namun seringkali diabaikan dalam otomatisasi industri, memastikan bahwa Pengontrol Logika Terprogram (PLC) menjalankan tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu.