Perché la dicitura "Disponibile" è importante per l'approvvigionamento di PLC, HMI, servo e sensori

Richiedi una conferma completa dello stock

Una risposta utile da parte del fornitore dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

1. Cosa è disponibile?
   Confermare il codice articolo completo, la quantità e le condizioni dichiarate.

2. Dove si tiene?
   Stabilire il luogo di spedizione e se è necessario un trasferimento di magazzino.

3. Può essere assegnato?
   Chiedi se è possibile prenotare la quantità e quando scade la prenotazione.

4. Cosa rilascia l'ordine?
   Chiarire i requisiti per il pagamento, l'accettazione dell'ordine e l'eventuale ispezione richiesta.

5. Quando può partire?
   Richiedi una data di spedizione e il termine ultimo per l'ordine o il ritiro applicabile.

6. Quando è previsto l'arrivo?
   Confermare la destinazione ed il servizio di spedizione, distinguendo l'arrivo previsto da un eventuale impegno esplicito di consegna.

7. L'intero requisito è coperto?
   Controllare separatamente gli accessori e le eventuali quantità rimanenti.

Per un ordine urgente, conservare questa conferma insieme al preventivo. Riconfermare la disponibilità al momento dell'ordine se è passato del tempo o è cambiata la quantità richiesta.

Le fotografie d'archivio possono aiutare a stabilire il modello e le condizioni offerti, ma non dimostrano che le unità siano riservate per l'acquisto.

Confrontare il costo del ritardo con il costo di una fornitura più rapida

Il prezzo unitario più basso potrebbe non produrre il costo complessivo più basso quando un componente impedisce il lavoro programmato.

Un confronto pratico considera:

Costo di acquisto + costo di spedizione + lavoro di preparazione aggiuntivo + costo previsto dell'attesa

Utilizzare ipotesi specifiche del sito ed evitare di contare due volte la stessa perdita.

Per fare un esempio illustrativo, supponiamo che una sostituzione verificata e tecnicamente accettabile costi 250 dollari in più da un fornitore che offre una consegna anticipata. Se consentisse dieci ore produttive che altrimenti andrebbero perse, con una perdita stimata internamente di 100 dollari l’ora, la perdita evitata sarebbe di 1.000 dollari.

Tale confronto supporta il premio solo se la consegna anticipata modifica effettivamente il programma di recupero. Se l'installazione non può iniziare prima di un successivo arresto, la spedizione più rapida potrebbe avere poco valore operativo immediato.

Queste cifre sono ipotetiche. Le decisioni effettive dovrebbero utilizzare il programma di produzione dell’impianto, i vincoli di recupero e le informazioni sui costi.

Le scorte dei fornitori e i ricambi in loco soddisfano esigenze diverse

L'inventario dei fornitori può migliorare l'accesso ai componenti, ma implica comunque l'elaborazione e il trasporto degli ordini. Per le apparecchiature che non possono tollerare tale ritardo, può essere giustificata una sostituzione in loco.

La decisione dovrebbe riflettere la base installata, la conseguenza del guasto e il tempo di rifornimento. La guida sui pezzi di ricambio di Rockwell Automation consiglia di considerare le apparecchiature critiche, la quantità di componenti installati e tempi di approvvigionamento più lunghi, affrontando al tempo stesso l'onere finanziario di un inventario eccessivo. Rockwell Automation: Perché l'accesso ai pezzi di ricambio è fondamentale

Utilizza tale valutazione per decidere quali articoli necessitano di accesso locale immediato e quali possono essere reperiti quando richiesto. Rivedere la decisione quando cambia la macchina.

Detenere azioni crea anche responsabilità. Conservare l'identificazione corretta, i registri delle condizioni e i requisiti di conservazione specificati dal produttore. Un articolo non verificato presente in un magazzino non deve essere conteggiato come una sostituzione pronta.

Dovresti accettare una spedizione parziale?

Una spedizione parziale ha valore quando consente un lavoro utile.

Ad esempio, la consegna dei componenti PLC e HMI disponibili può consentire a un team del pannello di controllo di iniziare parte della costruzione mentre altri elementi sono in sospeso. In un altro progetto, ricevere un servoazionamento senza il motore richiesto potrebbe fare ben poco per far avanzare i test.

Prima di dividere un ordine, chiedi:

• Quale attività può iniziare con gli elementi disponibili?
• Cosa rimane nel percorso critico del progetto?
• Quali costi aggiuntivi di trasporto e ricezione creeranno la suddivisione?
• La quantità rimanente è confermata, con una propria stima di consegna?

Confronta l'effetto del programma completo invece di scegliere semplicemente la spedizione più rapida possibile.